Ik begin het langzaamaan een beetje (leuk) spannend te vinden, want het is nog maar een paar dagen voordat de†TeachMeetNL daar is. Spannend, want nog niet alles is helemaal rond, maar dat geeft niks want een unconference hoort een tikkie ongeorganiseerd te zijn. In dat opzicht gaat het dus allemaal prima.
Eten en drinken
Qua sponsoring zijn we nu een heel eind, maar … een zaal hebben in MediaPlaza is geweldig, de keerzijde is echter dat de catering er peperduur is. Bovendien is de animo om aan de TeachMeetNL mee te doen veel groter dan ik had verwacht. Dankzij de huidige sponsoren verwacht ik wel het grootste deel van de drankrekening (en een rondje warme hapjes) te kunnen afdekken, maar we kunnen pas echt allemaal gratis borrelen als er nog een paar kleine sponsors bijkomen. Ga ik op de NOT nog even aan werken, dus als je nog tips hebt voor wie ik kan aanspreken, hou ik me nog steeds aanbevolen. Als het slecht wil, ga ik jullie misschien vragen op per persoon nog een paar euro te doneren, maar dat wil ik natuurlijk wel zien te voorkomen.
Het betekent ook dat we (op wat lekkere hapjes na) geen ‘echt’ eten hebben op de deze TeachMeetNL. Het is daarom verstandig om tussen het sluiten van de NOT en het begin van de TeachMeetNL even zelf ergens een hapje eten te scoren. In de directe omgeving van MediaPlaza zitten wat restaurantjes en ook op Hoog Catharijne is wel een snelle (zelfs nog wel gezonde) hap te halen.
Loterij
Dankzij de prijzensponsors hebben we echt een prachtige prijzenpot. De opbrengst van de verloting gaat naar een goed doel en gezien de prijzen die we kunnen weggeven, gaan de lootjes voor niet minder €5 per stuk weg en dat is niet verwonderlijk als je ziet wat de hoofdprijs is.
Ondersteuning
Een aantal deelnemers heeft aangegeven tijdens de avond zelf met een en ander te willen helpen. Dat aanbod neem ik graag aan. Er zijn tijdens de avond nog wat hand-en-span-diensten te verrichten. Het gaat om dingen als het bedienen van de video-camera’s, verkopen van de lootjes, uitdelen van de prijzen, het in de gaten houden van projectoren en backchannels. Niks echt ingewikkelds dus, maar wel belangrijk voor het welslagen van de avond. Dus als je nog actief wilt bijdragen donderdagavond, laat het dan even weten.
Backchannels
Een event dat zich een beetje serieus neemt, zorgt voor een beetje knap backchannel. Er wordt natuurlijk al druk getwitterd door @teachmeetnl maar dankzij Joël de Bruin (@blogisch) is er ook een heuse Twitterfontein beschikbaar. Die gaan we een mooi plekje op de wiki geven. De fontein kijkt overigens naar de hashtag #tmnot, dus als je wilt dat je TeachMeetNL-gerelateerde tweets in de fontein verschijnen, moet je die tag gebruiken.
Het live-videoverslag wil ik proberen via Ustream te doen. Een echte Quicktimestream opzetten, bleek helaas net een tikkie te complex. Ustream zou echter prima moeten werken. De uitzending moet via deze link te bekijken zijn donderdagavond voor als je niet kunt komen en toch mee wilt doen.